5 НАРУШЕНИЙ, ИЗ-ЗА КОТОРЫХ БИЗНЕС В 2026 ГОДУ ТЕРЯЕТ МИЛЛИОНЫ.
Разбираю самые частые нарушения, из-за которых предприниматели и самозанятые получают крупные штрафы и даю рекомендации, как их избежать.
ЧТО ИЗМЕНИЛОСЬ В 2026 ГОДУ
Каждый день в России выносится несколько тысяч решений о штрафах для бизнеса для обычных предпринимателей, которые не знали какого-то требования или не уследили за изменением законодательства.
При этом 2026 год оказался особенно неудачным моментом для тех, кто откладывал этот вопрос на потом:
При этом 2026 год оказался особенно неудачным моментом для тех, кто откладывал этот вопрос на потом:
- Мораторий (запрет) на проверки малого бизнеса, который действовал несколько лет, фактически, исчерпал себя.
- Штрафы по ключевым направлениям выросли: за нарушения в рекламе, за работу с персональными данными, за кассовую дисциплину.
- Ужесточились и требования к маркировке интернет-рекламы и к работе с самозанятыми.
- Контролирующие органы получили новые инструменты автоматического мониторинга — и активно ими пользуются.
Отсутствие проверок не означает отсутствие интереса к вашему бизнесу.
Контролирующие органы (ФНС, Роструд, Роскомнадзор, ФАС и десятки других) работают непрерывно, а технологии им в этом помогают, анализируя огромные массивы данных без участия инспектора.
Многие ведомства работают именно так: месяцами, а иногда годами накапливают информацию и предъявляют всё сразу за несколько лет, с штрафами, складывающимися в крупную сумму.
Большинство предпринимателей до последнего момента не подозревают о проблемах. Уверенность не позволяет заметить критических ошибок и она, чаще всего, и обходится дороже всего.
Причина понятна: законов много, они регулярно меняются, и уследить за всем в режиме живого бизнеса просто невозможно. Неправильно оформленный возврат по кассе, сайт без политики обработки персональных данных или неверно составленный договор – всё это не выглядит серьезной заботой, пока не начинается проверка.
Причина понятна: законов много, они регулярно меняются, и уследить за всем в режиме живого бизнеса просто невозможно. Неправильно оформленный возврат по кассе, сайт без политики обработки персональных данных или неверно составленный договор – всё это не выглядит серьезной заботой, пока не начинается проверка.
Поэтому именно сейчас лучшее время, чтобы разобраться, что происходит в вашем бизнесе на самом деле и исправить недочёты, пока они ещё не превратились в реальные затраты.
РАЗБОР ПЯТИ САМЫХ ПРОБЛЕМНЫХ ЗОН РОССИЙСКОГО БИЗНЕСА
Дальше рассказываю про пять нарушений, которые я встречаю чаще всего в своей работе. Читайте внимательно и честно проверяйте: это про вас или нет? Для удобства можете отмечать пункты, которые для вас окажутся актуальными.
ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
Пожалуй, самая запутанная тема из всех. Закон о персональных данных (известен также как 152-ФЗ) является одним из самых строгих и предусматривает самые крупные штрафы из вообще возможных (до 6 миллионов рублей). Поэтому рекомендую остановиться и проверить, нет ли следующих нарушений:
1. Нет политики обработки персональных данных. Этот документ должен быть у всех без исключений, даже у самозанятых. Политика должна содержать общую информацию о том, какие персональные данные вы обрабатываете и как. За его отсутствие есть штраф до ______ рублей.
2. Не оформляю согласие на обработку персональных данных. Кажется, что ваш клиент и так согласен на обработку своих персональных данных? Устного согласия, к сожалению, не достаточно. Закон требует составления согласия отдельно от политики, даже если согласие вы получаете через галочку на сайте.
3. Не уведомляли РКН об обработке персональных данных. Касается всех, кто собирает данные через сайты, боты и другие формы. Год назад правила ужесточились и за отсутствие такого специального уведомления уже грозит штраф до _____ рублей. Пока не поздно, подайте уведомление сейчас, до того, как РКН узнает об этом нарушении.
1. Нет политики обработки персональных данных. Этот документ должен быть у всех без исключений, даже у самозанятых. Политика должна содержать общую информацию о том, какие персональные данные вы обрабатываете и как. За его отсутствие есть штраф до ______ рублей.
2. Не оформляю согласие на обработку персональных данных. Кажется, что ваш клиент и так согласен на обработку своих персональных данных? Устного согласия, к сожалению, не достаточно. Закон требует составления согласия отдельно от политики, даже если согласие вы получаете через галочку на сайте.
3. Не уведомляли РКН об обработке персональных данных. Касается всех, кто собирает данные через сайты, боты и другие формы. Год назад правила ужесточились и за отсутствие такого специального уведомления уже грозит штраф до _____ рублей. Пока не поздно, подайте уведомление сейчас, до того, как РКН узнает об этом нарушении.
Это про меня
РАБОТА С САМОЗАНЯТЫМИ
Самозанятость – прекрасный налоговый режим как для самих самозанятых, так и для тех, кто пользуется их услугами. Не нужно платить страховые взносы и удерживать НДФЛ. Однако есть и риск лишиться такого права и получить доначисление налогов, особенно если:
1. Я не оформляю договоры и акты при работе с самозанятыми. Оформленные документы – залог безопасных отношений. Именно они подтверждают отсутствие трудовых отношений и оплату за результат, а не за отработанное время.
2. Я не проверяю статус самозанятого до оплаты. Статус самозянатого должен сохраняться в течение всего срока работы и при каждой выплате. Именно он подтверждает ваше право не платить страховые взносы и НДФЛ за самозанятого гражданина. Проверить статус можно здесь.
1. Я не оформляю договоры и акты при работе с самозанятыми. Оформленные документы – залог безопасных отношений. Именно они подтверждают отсутствие трудовых отношений и оплату за результат, а не за отработанное время.
2. Я не проверяю статус самозанятого до оплаты. Статус самозянатого должен сохраняться в течение всего срока работы и при каждой выплате. Именно он подтверждает ваше право не платить страховые взносы и НДФЛ за самозанятого гражданина. Проверить статус можно здесь.
Это про меня
КАССОВАЯ ДИСЦИПЛИНА
Многим кажется, что эти требования касаются только бизнеса, работающих с наличными – это не так. Закон о ККТ (он же – 54-ФЗ) очень строгий и риски возникают если:
1. Я не использую кассовую технику. Единственный случай, когда бизнес освобожден от применения кассовой техники (ККТ) – это платежи между юр. лицами и ИП на расчетный счет (без карт и СБП). В остальных случаях закон требует формировать чеки с помощью ККТ при каждом поступлении. Закон здесь строг: за отсутствие чеков штраф доходит до 100% от выручки, на которую не сформирован чек.
2. Я не отправляю электронный чек клиенту. Даже если заказчик не просит чек, его все равно нужно его пробить и отослать. ИП и ООО могут не переживать – часто можно отделаться предупреждением, а вот самозанятым стоит быть внимательным: неотправка чека приравнивается к его отсутствию.
1. Я не использую кассовую технику. Единственный случай, когда бизнес освобожден от применения кассовой техники (ККТ) – это платежи между юр. лицами и ИП на расчетный счет (без карт и СБП). В остальных случаях закон требует формировать чеки с помощью ККТ при каждом поступлении. Закон здесь строг: за отсутствие чеков штраф доходит до 100% от выручки, на которую не сформирован чек.
2. Я не отправляю электронный чек клиенту. Даже если заказчик не просит чек, его все равно нужно его пробить и отослать. ИП и ООО могут не переживать – часто можно отделаться предупреждением, а вот самозанятым стоит быть внимательным: неотправка чека приравнивается к его отсутствию.
Это про меня
РЕКЛАМА В ИНТЕРНЕТЕ
1. Я не маркирую интернет-рекламу.
Это про меня
Всё вышеперечисленное – лишь малая часть нарушений, из-за которых предприниматели получают неожиданные штрафы.
Слабых зон бизнеса, к сожалению, гораздо больше и чаще всего предприниматели об их наличии совсем не догадываются.
Проблема не в том, что предприниматели не хотят соблюдать закон — проблема в том, что заĸонов много, они меняются, и уследить за всем в одиночĸу просто невозможно.
К сожалению, проверяющие об этом прекрасно знают и с радостью пользуются этим. Но есть и хорошие новости ↓
К сожалению, проверяющие об этом прекрасно знают и с радостью пользуются этим. Но есть и хорошие новости ↓
БОЛЬШИНСТВО НАРУШЕНИЙ МОЖНО ИСПРАВИТЬ ЗА 1-2 ДНЯ
Дальше рассказываю, как можно закрыть каждую из этих проблемных зон за несколько дней и обезопасить себя от претензий со стороны государства
ЧИТАТЬ ДАЛЬШЕ